Subjectif
Pour organiser les vacances en Minis il faut:
Article 1
Avoir participé au moins une fois "aux Minis en Vacances" (Obligatoire !!!).
Un lieu d'accueil, pas forcement un camping : base de plein air, gîte, etc.
Un repli stratégique en dur ou suffisamment couvert au cas ou (vent, pluie, neige, grêle, inondation...)
Des ensembles sanitaires complets : douches, lavabos, WC, si possibles séparés
Avoir le droit de faire un peu de bruit, toutes les nuits, jusqu’à 3h du mat’
Prévoir le matos primaire tel que congélateur, frigo, gaz, le fil et les rallonges électriques, une rampe d'éclairage nocturne… ne pas vendre d’alcool sur le lieu des vacances, ça ne marchera pas.
Définir à la réservation le nombre de bises à donner aux dames (suivant les régions 2, 3 ou 4 voir même 5 si le besoin s’en fait sentir J).
Prévoir un petit souvenir : plaquette, verre gravé, autocollant mais faut pas que ça revienne trop cher à l’organisateur. Se faire sponsoriser ?
L’organisateur doit faire signer une décharge à tous les participants pour éviter les problèmes.
Article 1bis
Sur demande, le comité (des anciens organisateur : MACC – Sweet - Roman – Colmar ) peut abroger la ligne 1 de l’Article 1.
Et ainsi permettre à quelqu’un d’organiser « Les minis en vacances » sans y avoir participé. Mais il faut que le nouveau candidat ait été rencontré par le Comité (même partiel) afin d’exposer son projet.
Article 2
Le programme :
Des balades en auto (attention aux Km : environs 100-150 Km/jour)
Des balades à pieds (idem pas trop de bornes)
Des visites de sites remarquables
Des dégustations (pas trop, 1 par jour suffit)
Des jours de libre (1 ou 2) : c'est les vacances quand même un peu
Article 3
Garder l'esprit minimaliste de la Mini : budget calculé pour envisager de recevoir des familles complètes.
Garder l'esprit de groupe : le plus possible de repas en commun, pique nique, grillade, siestes (oh oui), etc.
Peu de repas type resto le midi, car le soir on a plus faim et le groupe se disperse trop vite : on a du mal à trouver des joueurs de tarot
Faire du resto plutôt le soir...
Si resto : il faut qu’il soit typique de la région histoire de découvrir les spécialités culinaires.
Evitons les centres commerciaux J
Article 4
Mettre un service d'ordre pour que les horaires de départ du matin soient respectés dans la limite du 1/4 d'heure. Il est important de bloquer l’heure du départ à la minute, toute une organisation tirée au cordeau en subirait de graves conséquences : le repas du midi vers 13.00 (impensable) l’apéro du soir entre 21 et 23.00 (insupportable) la distribution du chocolat au delà de minuit (intolérable : même si ça en fait plus pour les taroteurs).
Article 5
Mettre à l’aise tout nouveau participant, c’est peut être lui l’organisateur des prochaines vacances. Ne pas le harceler dès le 15 septembre pour avoir des infos complémentaires sur la sortie du jeudi après-midi entre la ballade à Cassis et la glace sur le port… Attendez patiemment le 1er octobre, après tout il n’avait qu’à garder le secret un peu plus longtemps.
Pour compléter cette charte, toute proposition est la bien venue chez : jc_macc@hotmail.fr
Composition provisoire du Comité :
Dans l’ordre des organisations….
Sweet mini club - Sébastien Moine
MACC Charente - Jean Christophe Germon
Mini Club Romand - Pascal Follet
Colmar Mini Club - André Creutzmeyer
Réservation 2008
Mini Austin Cooper Club Charente pour ses 10 ans!!!